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標簽機打印頭是打印機中最脆弱易損的器件，它象汽車一樣是件損耗品，最終會損壞，然而不斷注意保養，就能延長打印頭的壽命。
可用浸過70%酒精棉棒，先關打印機電源并打開打印頭，用少量棉布在打印機機械部分刷，或輕輕吹去浮塵(如：滾軸、紙/色帶傳感器和打印頭)，不要用任何硬的金屬或會磨損的工具(如螺絲刀)去亂磨打印頭的污染物。可以用帶酒精的棉棒壓在打印頭上從頭到底擦，然后旋轉滾軸，用它邊轉邊擦，棉棒臟了不要再用。【不干膠標簽】
色帶通過打印頭的長期移動會磨損陶瓷涂層的保護層，使打印頭針(點)暴露而最終損壞為了避免擦傷，經常清潔打印頭并使用優質平滑且背層帶膜的熱轉印色帶以減少磨擦，盡量減少打印頭壓力及打印溫度，保證色帶寬度比標簽寬以防止暴露打印頭被標簽擦傷。
打印頭被熱敏紙和熱轉印色帶污染后就會需要高溫、高壓、高速等高的設置值。污染物積聚在打印頭針上造成熱傳送障礙而影響打印圖象質量。污染增加逐漸使打印質量下降而看起來無光澤或損壞打印針。污染物并使浸濕的棉棒難以清潔。【耐高溫標簽】
為了避免色帶背層造成的臟亂故障，需使用已經帶有背層保護的熱轉印色帶，這色帶需參照無粘性色帶，同時具有散靜電和更潤滑作用，經常做打印頭維護保養，使用保護打印頭薄膜可以快速簡單去除打印頭垃圾積聚。
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